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在中国,人事档案是伴随每个人一生的重要文件之一。虽然你可能没有见过自己的档案,但它是记录一个人的主要经历、政治品质、思想认识、社会关系等的重要历史记录材料。参加工作、入党政审、晋升考核、报考公务员、办理退休等都需要档案记录这些信息。

由于档案不能长期留在个人手中,留学前后如何管理个人档案?我可以在哪里存储我的个人文件?

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为什么要存储文件?

档案在学校叫学生档案,毕业叫人事档案。它们是个人政治面貌、学习经历和工作经历的记录,也是人事管理和服务的依据。

根据《中共中央组织部人力资源社会保障部等五部门关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》,严禁个人保管本人或他人档案。

如果你把档案放在自己手里超过两年,很可能就成了“死档”。如果你自己的文件变成了“死文件”,你需要重新归档。重新备案很麻烦,可能会造成信息丢失。所以留学生出国前最好将档案存放在指定地点或区域。

出国留学

文件可以存储在哪里?

学校监护

有些学校提供档案保管服务,基本免费保管一两年。要交的资料要看学校的情况。两年后档案未被单位接收的,档案和户口退回原籍。

学校档案适合去英国、中国香港等地方读一年制硕士的学生。但如果留学时间长于学校可以存放档案的时间,则不建议将档案存放在学校。这是因为保管期满后,如果学生没有及时办理档案移交手续,档案就有可能在回原籍的过程中丢失。

放到人才市场

毕业生填报材料后,档案从学校转到学生户籍所在地的人才交流市场。档案放在人才市场。如果学生以后回本地就业,转档案会更容易。

计算长度问题

有人担心,人才市场存储的档案开始计算工龄,会导致“应届毕业生”留学回国后在求职中的有利地位丧失。其实首先要具备一定的条件才能开始计算工龄,计算方法主要是从开始缴纳社会保险之日算起。同时,留学生在北京毕业定居的条件之一是留学期间没有缴纳社保,这基本上与档案存放在哪里无关。

存放在看守所。

中国(教育部)出国留学服务中心(以下简称“出国服务中心”)是教育部直属事业单位,主要从事出国留学、回国、来华留学、教育国际交流与合作等领域的相关服务。留学生建档是看守所为留学生提供的一项服务。留学生可以在看守所的服务下办理出国备案、回国备案、出档、出具证明、转出党籍等事项。

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图片:官网,服务中心

对于出国存档的,申请条件包括:

自费出国读学位。

获得offer和学生签证。

没有工作经验

文件存放在住所。

服务中心提醒

“自费出国留学人员(包括高校毕业生、高校辍学人员、高中毕业生、高中辍学人员)离校时,其户口和档案应转入原户口所在地的档案保管机构,即人力资源公共服务机构(如人力资源公共服务中心、人才中心、政务服务中心等。).档案存入上述机构后,向我局申请办理备案手续。如果档案保存在个人手中,我们办公室是不会受理的。”

对于出国存档的,存档入库流程主要包括:进入官网,教育部留学服务中心,即中国留学网存档页面。注册新用户,申请“档案寄存”;经审核合格后,持打印好的档案移交通知书/档案移交函等相关材料到原档案保管机构办理档案移交,并将取回的个人密封档案袋存入留学服务中心留学生档案室。

去原籍转文件回留学服务中心,方式是机要文件通讯/EMS标准快递,不接受专人递送。

服务中心留学档案网址:http://zwwfw . cscse . edu . cn/cscse/lxfwzxwsfwdt 2020/lxcd/index . html

服务中心存档常见问题问答

问:如果档案保存在个人手中,如何存放在教育部留学服务中心?

答:如果档案在个人手里,不能直接存到服务中心,您应该先将档案存到您户籍所在地的档案存管处,然后登录zwfw.cscse.edu.cn教育部留学服务中心网上服务大厅,按照档案存管要求上传相关申请材料。

问:如何获得处理结果和相应的证明或材料?

答:教育部留学服务中心留学政务平台统一使用电子证照反馈业务办理结果,不提供纸质材料。档案涉及的相关材料有:档案移交通知书、立案函、中共党员组织关系介绍信、其出具的人事档案相关证明。审核通过后,即可登录zwfw.cscse.edu.cn网上服务大厅“留学档案”栏目,进入“用户中心”查看。如果申请人在档案移交过程中需要纸质版材料作为办理依据,可以自行打印使用。

问:在教育部留学服务中心备案可以申请社会保险吗?

答:处理不了。如有需要,可以咨询户籍所在地社保部门。政策咨询电话:12333。特别需要注意的是,留学期间缴纳一个工作单位的社保(包括医保)可能会影响回国后的就业登记手续。

问:如果我的个人信息发生变化,我该怎么办?

答:提交申请前个人信息需要变更的,可以自行登录修改;文件保存后发生的个人信息更改,除了联系信息,个人不能更改其他信息。如确需更改,请按照邮件咨询说明将问题及档案员身份证照片发送至档案咨询邮箱。

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图片:官网,服务中心

来源:官网、教育部、人力资源和社会保障部等。图片来自网络,如侵删。

制片人:李灿

审核,责任编辑:刘玉

记者:杨冬妮

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